GCDOCS Niveau 2 (avance)

Durée du cours: 6 heures (1 jour)

GCDOCS est le nouveau système de recherche ainsi que d'archives de documents et qui sera mis en œuvre dans tous les ministères et organismes fédéraux. Sa fonctionnalité principale est d'assurer le stockage pour les documents qui peuvent être récupérés par des employés du gouvernement. Il dispose également de l'utilisation d'outils de collaboration, de workflow et des processus de contrôle de version avancée pour les documents, qui sont présentés dans ce cours.

L'objectif de ce cours est de s'appuyer sur l'ensemble des compétences développées au niveau 1, avec un accent particulier sur la collaboration, workflow, gestion des versions et l'utilisation des autorisations.

Objectifs du cours:
Après avoir terminé ce cours, les étudiants seront en mesure de :

- Utiliser les outils de collaboration pour partager de l'information
- Reclasser les documents
- Déplacer des documents
- Rechercher des éléments en utilisant plus de filtres avancés
- Modifier les autorisations
- Utiliser plus efficacement le contrôle de version
- Utiliser l'Explorateur pour faciliter une gestion plus facile des fichiers
- Créer des collections
- Ajouter des flux RSS à leur espace de travail personnel
- Construire et utiliser des espaces de projet
- Ajouter les collectivités

Effectif scolaire cible:
Ce cours est conçu pour tous les employés du gouvernement fédéral qui souhaitent construire sur leur utilisation et la connaissance des fonctions de base et GCDOCS qui utilisent une variété d'outils de collaboration lors du partage de l'information.

Contours:
L'article 1: Collaboration au moyen de discussions, blogs et forums
L'article 2: Travailler avec des documents
Re-classer des documents
Migration des documents

L'article 3: Recherche et filtrage/En utilisant les raffineurs  

L'article 4: l'enregistrement d'articles à GCDOCS

L'article 5: meilleures pratiques et règles d'engagement

L'article 6: Le cryptage de documents/décryptage de documents

L'article 7: utilisation de versions avancées

L'article 8: Travailler avec des listes de tâches

L'article 9: Travailler avec des workflows

L'article 10: Les autorisations de compréhension
Autorisations avancées

L'article 11: Création de Collections

L'article 12: Mise en place et l'utilisation des espaces de projet

L'article 13: L'ajout de collectivités à votre espace de travail

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