Outlook 2013 Niveau 2 (Avancé)

Durée du cours : 6 heures (1 jour)

Objectifs d'apprentissage:
Dans ce cours, vous apprendrez les fonctionnalités avancées, les gains de temps et les paramètres par défaut qui améliorent l'utilisation et l'efficacité d'Outlook 2013 ainsi que les paramètres de sécurité qui éliminent le courrier indésirable et vous permettent de bloquer le courrier électronique perturbateur. Vous pourrez:
- Créer des règles dans le courrier
- Créer des étapes rapides dans le courrier
- Créer des catégories
- Rappel d'un message dans le courrier électronique
- Utilisez la fonctionnalité d'envoi retard dans le courrier
- Utilisez les fonctionnalités "Voting" dans Mail
- Créer des dossiers de recherche
- Utilisez l'assistant de planification dans le calendrier
- Modifier les paramètres par défaut dans le menu Backstage
- Utilisez les groupes de personnes pour ajouter à la liste de contacts
- Utilisez des groupes de contacts (anciennement Listes de distribution) pour créer des listes automatisées de contacts régulièrement utilisés
- Utilisez le blocage pour éliminer le courrier indésirable et les contacts indésirables

Effectif scolaire cible:
Ce cours est conçu pour les étudiants qui connaissent Outlook ou d'autres programmes de courrier électronique et veulent utiliser efficacement les fonctionnalités de gain de temps.

Description du cours:
Section 1: Utilisation de la liste des favoris

Ajouter les dossiers à la liste des favoris
Modification de l'ordre des dossiers favoris
Élimination d'un dossier de la liste des favoris
Activation et désactivation de la liste des favoris

Section 2: Utilisation des dossiers de recherche
Création de dossiers de recherche par défaut
Création de dossiers de recherche personnalisés
Utilisation des dossiers de recherche
Modification des dossiers de recherche
Élimination des dossiers de recherche

Section 3: Utilisation des règles
Création d'une règle simple
Utilisation de l'Assistant Règles
Modification des règles
Élimination des règles

Section 4: Utilisation des catégories
Configuration des catégories
Utilisation du clic rapide
Utilisation des catégories dans une vue
Création de dossiers de recherche de catégorie

Section 5: Gestion du courriel indésirable
Configuration des options de courriel indésirable
Utilisation du dossier de courriel indésirable
À propos du filtre d'hameçonnage
À propos des téléchargements automatiques

Section 6: Planification des réunions avec Microsoft Exchange Server
Création d'une demande de réunion
Utilisation de l'assistant de planification
Utilisation de Room Finder et envoi d'une demande de réunion
Répondre à une demande de réunion
Localiser les Réponses
Manœuvrer les participants
Annulation d'une réunion

Section 7: Utilisation des signatures
Création d'une signature
Modification d'une signature
Définition des options de signature
Utilisation des signatures

Section 8: Options avancées de calendrier et de message
Création de rendez-vous récurrents
Courriel à votre calendrier

Section 9: Fonctionnalités de la boîte aux lettres Exchange Server
Définition des autorisations sur votre boîte aux lettres
Configuration de l'accès aux délégués
Visualiser la boîte aux lettres d'une autre personne
Configuration des réponses automatiques